X Aniversario AudiSport-Ibérica

[Junta Directiva]

2002-2012 - X ANIVERSARIO AUDISPORT-IBÉRICA

ARANDA DE DUERO - 22 / 23 / 24 DE NOVIEMBRE 2013

 

Dado que el pasado año (año en curso de la celebración) el evento tuvo que aplazarse por causas ajenas a la anterior Junta Directiva, desde la actual hemos decidido conmemorar los 10 años del foro este año 2013.

 

Por lo que tenemos el placer de presentaros el evento de celebración del X Aniversario de Audisport Iberica, que se organizará en Aranda de Duero (Burgos) los días 22, 23 y 24 de noviembre del 2013. Nos gustaría poder celebrar una fecha tan especial como ésta con todos vosotros, para ello esperamos y queremos contar con una nutrida asistencia por vuestra parte.

 

Para poder participar en el evento habrá que rellenar el formulario de inscripción que adjuntamos a continuación con todos los datos que se precisan. Posteriormente recibiréis las instrucciones oportunas para la formalización del pago y de la inscripción. Se han de rellenar todos los campos del primer bloque (información personal) SIN EXCEPCIÓN, con el fin de facilitarnos el control y poder informar correctamente a los diferentes lugares que acudiremos.

[Junta Directiva]

PLANNING DEL EVENTO

 

Viernes, 22 de noviembre
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Hasta las 21:00 --Recepción de asistentes y acreditación en el hotel Tudanca.
21:30 -- Cena en los salones del hotel.
23:00 -- Charla y sobremesa.
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Daremos tiempo a que todos los compañeros vayan llegando y se registren en el hotel. Tenemos reservada una mesa en el hotel, para todos aquellos que hayáis decido llegar el viernes. Después de cenar, haremos algo de sobremesa e iremos a tomar algo en las inmediaciones del Hotel.

En el momento en que os registréis os entregaremos las identificaciones con vuestros Nicks.

 

 

Sábado, 23 de noviembre
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09:40 -- Salida hacia el Circuito de Kotarr.
10:00 -- Llegada al circuito y comienzo del evento.
10:00 <> 18:00 - Actividades diversas en el circuito (Trackday, vueltas copilotadas, karts, simuladores, exhibiciones...)

18:00 -- Fin del evento en circuito.

18:00 <> 22:00 - Tiempo libre (descansar, visitar el casco histórico de Aranda de Duero, charlar con los amigos, ir de compras...)
22:00 -- Cena en los salones del hotel Tudanca.
23:00 -- Charla y sobremesa amenizada con música. Posibilidad de tomar algo en los propios salones.
__________________

El sábado por la mañana deberemos de estar todos desayunando sobre las 09:00. Recordad que a las 09:40, saldremos hacia el circuito que está aproximadamente a 20 minutos del hotel. Rogamos, por favor, máxima puntualidad dado que es muy posible que nos escolte la Guardia Civil.

Una vez lleguemos al parking del circuito, se os darán las instrucciones correspondientes así como las acreditaciones para las diferentes actividades. Una vez allí podréis consultar los horarios y la situación de las actividades.

La comida se realizará en la propia cafetería del circuito con horario libre, es decir, cada uno puede comer lo que quiera a la hora que quiera. Tiene precios muy asequibles (hamburguesas, perritos calientes, sandwich, bocadillos, platos combinados...).

 

 

Domingo, 24 de noviembre
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9.00 <> 12.15 - Tiempo libre (descansar, turismo, charlar con los amigos, bricos...)

12:15 -- Salida hacia Bodegas Portia.
12:30 -- Llegada a las bodegas.
12:45 <> 14:00 - Visita a la bodega, cata y degustación.

14:00 -- Comida en restaurante Bodegas Portia
16:00 -- Fin del evento
__________________

 

Recordad que a las 12:15, saldremos hacia las bodegas que están aproximadamente a 15 minutos del hotel. Rogamos, por favor, máxima puntualidad dado que es muy posible que nos escolte la Guardia Civil.

Todos los recorridos se realizarán por la autovía A-1 y carreteras nacionales de poco tráfico por lo que es muy complicado que alguien se pierda. No obstante, en los siguientes post publicaremos las direcciones y los enlaces de todos los lugares a los que acudiremos.

 

Recordad también que, para correr, está el circuito. Durante la caravana hay que respetar en todo momento las normas de circulación y hacer caso en todo momento a las indicaciones dadas por los organizadores y por la Guardia Civil y/o otras autoridades.

 

Es de obligado cumplimiento la lectura de las normas de las concentraciones del AudiSport-Ibérica Club - NORMAS

[Junta Directiva]

LUGARES, PRECIOS Y DATOS DE INTERÉS

 

OS ROGAMOS QUE ANTES DE RELLENAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN OS LEÁIS BIEN LAS DIFERENTES OPCIONES

> HOTELES

 

 

- Hotel Tudanca 4* (web)

 

Dirección
N-I Autovía del Norte, km:152

09470 Fuentespina - Aranda de Duero - Burgos.

GPS 41º 37´25" N | 3º 41´ 12" W

Precios del Hotel (IVA incluido)
* Precio por habitación doble y noche en Media Pensión (Cena,alojamiento y desayuno) > 82.00€
* Precio por habitación individual en Media Pensión > 62.00€
* Precio por habitación triple adulto (mayores 14 años) por noche en Media Pensión (Cena, alojamiento y desayuno) > 116.00€
* Precio por habitación triple niño por noche en Media Pensión (Cena, alojamiento y desayuno) > 100.00€
* Precio cuna: 6.00€ IVA incluido

Los socios recibirán un descuento de 10€ por habitación y noche.

 

- Hotel Tudanca 2* (web)

 

Dirección
N-I Autovía del Norte, km:152

09470 Fuentespina - Aranda de Duero - Burgos.

GPS 41º 37´25" N | 3º 41´ 12" W

Precios del Hotel (IVA incluido)
* Precio por habitación doble por noche en Media Pensión (Cena, alojamiento y desayuno) > 62.00€
* Precio por habitación individual en Media Pensión > 47.50€
* Precio por habitación triple adulto (mayores 14 años) por noche en Media Pensión (Cena, alojamiento y desayuno) > 88.00€
* Precio por habitación triple niño por noche en Media Pensión (Cena, alojamiento y desayuno) > 76.00€
* Precio cuna: 6.00€

Los socios recibirán un descuento de 10€ por habitación y noche.

 

 

NOTA > Ambos hoteles están juntos y comparten zonas comunes (restaurante, recepción, aparcamiento...) la única diferencia son las habitaciones.

 

Dispone de parking exterior gratuito con unas 100 plazas para coches y un garaje privado con 22 plazas a un precio de 10.00€ por plaza.

 

 

Menús cena:
Sopa Castellana
Pastel de verduras gratinado con salsa de piquillo
Surtido de entremeses (Jamón serrano, jamón York, chorizo, queso y ensaladilla rusa)

Merluza en salsa con patatas
Pollo al ajillo
Escalope milanesa

Fruta
Natillas caseras
Arroz con leche casero
Flan

 

Precio cena suelta por persona > 13.00€ IVA Incluido

[Junta Directiva]

> CIRCUITO DE KOTARR

 

 

- Circuito de Kotarr (web)

 

Dirección

Carretera de la Aranda, s/n, BU-V-9101

09453 Tubilla del Lago, Burgos

GPS 41.791329 N | 3.584035 W

Precios de actividades (IVA incluido)

 

* Tandas en pista (incluye seguro obligatorio, cronometraje con nick asociado al transponder, comisarios, vehículos de rescate) > 40€ (Socios 20€)

 

NOTA - El número de tandas está por determinar, pero nuestra intención es que sean las máximas posibles. (Mínimo 4 tandas de 15 minutos). Sólo se podrá acceder a pista con vehículos de la marca Audi.

 

Normas de obligada lectura y cumplimiento - NORMATIVA TANDAS / NORMATIVA SEGURIDAD

 

* Simuladores de conducción > Gratuitos para todos

 

* Vueltas copilotadas en coches cedidos por Audi y pilotados por pilotos de Michelin (RS5 y A1 quattro 185cv) > Gratuito (sólo para socios)

 

* Karts > Tanda cronometrada de 10 minutos > 15€

 

* Castillo hinchable > Para niños de 3 a 12 años > Gratuito

 

* Autobús > Del circuito a Aranda de Duero y de Aranda de Duero al circuito (para quien no quiera estar todo el día en el circuito y prefiera hacer turismo) > Gratuito

 

 

NOTA > El Club dispondrá de un box en el circuito donde atenderá a todos los miembros y socios que no hayan podido recoger la acreditación a primera hora de la mañana, dará información a quien la solicité, venderá merchandaising, atenderá las nuevas altas de socio...

 

[Junta Directiva]

> BODEGAS PORTIA

 

 

- Bodegas Portia (web)

 

Dirección

Carretera N1, Km 170,

09370, Gumiel de Izán (Burgos)

GPS 41º46´8´´N 3º 41´30´´W

 

 

Precios de actividades (IVA incluido)

 

* Visita a bodega, degustación y cata dirigida > 10€

 

Menú comida

Crema de la huerta con crujiente de jamón

Ensalada de escarola con tartar de bacalao y vinagreta de naranja

Surtido de orza

 

Lechazo asado al estilo arandino ó chuletillas con ensalada de la huerta

 

Torto de uvas

 

Ebeia roble (D.O. Ribera del Duero) o agua

 

Precio por persona > 26,95€

 

[Junta Directiva]

> ARANDA DE DUERO (TURISMO)

 

 

- Aranda de Duero (web)

 

Dirección

09400 Aranda de Duero

Burgos ‎

GPS 41.671189 N 3.688232 W

[Junta Directiva]

PARTNERS Y EMPRESAS COLABORADORAS

> MICHELIN

- Neumáticos Michelin Pilot Super Sport para calzar al RS5 y al A1 Quattro 185cv

- Bolsa con obsequios para los asistentes

- Premios de los simuladores > 3 relojes Pilot Super Sport para los 3 mejores tiempos

- Entrega del listado de los 75 talleres concertados para descuento a los socios

- Stand con publicidad y merchandaising

- Concurso > premio 4 neumáticos de invierno

 

 

 

> AUDI

- Cesión para el evento de un Audi RS5

- Cesión para el evento de un Audi A1 Quattro 185cv

 

 

 

 

> REDBULL

- Bebidas energéticas

 

 

 

> VAGSPEED

- Productos a la venta

- Reprogramaciones conjuntas

- Muestra de productos

- Puedes consultar los descuentos AQUÍ

 

 

> CARCARE PASSION

- Venta de productos (para pedidos AQUÍ)

- Demostración de detallado de un vehículo

- Puedes consultar los descuentos AQUÍ

 

 

 

> EVFILMS

- Preparación de un trailer para presentar el evento

- Edición de un vídeo resumen con imágenes grabadas en el evento

 

 

 

> RALLY SIMULATORS

- 3 simuladores de conducción con movimiento

 

 

 

> 8000VUELTAS.COM

- Pilotos para las tandas copilotadas

 

 

 

> NEUMÁTICOS ÁLVAREZ

- Asistencia con su camión de competición

- Descuentos en neumáticos Michelin y montaje de cubiertas

- Puedes consultar los descuentos AQUÍ

 

 

 

NOTA - Algunas de las actividades o ventajas citadas arriba están sujetas a variación, eliminación o incluso añadir alguna más.

No dependen del Club al 100%.

[Junta Directiva]

ACREDITACIÓN Y RESERVAS

PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO ES REQUISITO IMPRESCINDIBLE RELLENAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

> FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN - CLICK AQUÍ

> TARJETA IDENTIFICATIVA VEHÍCULO - Se recogen en el hotel o circuito

[Junta Directiva]

LISTA DE ASISTENTES

(en rojo los pagos recibidos)

 

1. Farnkraut

2. 1.8T

3. Susopampin

4. ChesTT

5. casyc100

6. Pepe+1

7. Audi_quattro

8. Edu1.8

9. Robertito608

10. Sesar

11. Calichi

12. Zerocool

13. Marce72

14. Peña

15. Antonitto

16. Taxidriver boss

17. Samu Lopez

18. Alex4414

19. Juantxope

20. elmaxloko

21. vanquishrav

22. Tamburi

23. Aker

24. Layosa

25. Moockye

26. AlvaroGLR

27. Yokohama

28. r-rial

29. Chity

30. Thork85

31. Oscar1971

32. Rushifuru

33. Maitechu

34. vie

35. pacoalvarez135

36. vwgolf

37. Nephilim

38. Yoni-SB

39. Pakillo-Sline

40. Carlitos438

41. victorgas

42. korg83

43. MarcosA4TDI

44. Deco

45. Geluco

46. Aixman

47. Jaimemz

48. jesusitoa7

49. quintopino

50. TAXI

51. Gonchito

52. WAJE

53. burgossline

54. thomasdiaz1201

55. Arlong

56. MiguelS3

57. Nitronic

58. Celeristt

59. Joselet

60. Rubodj

61. Zeimon

62. Bumblebee

63. albertomerr92

64. javierlopez

65. Adry89

66. Dr.West

67. zompi

68. elgino

69. wagen

70. afonsit

71. sejo

72. IN audi TO

73. mochilo75

74. Alagar27

75. sopelana

76. Peixet

77. kikelu

78. Teo J

79. drpirulo

80. Lupogt

81. Dani V.

82. sego_sportback

83. AlexAudi_A3

84. txispis

85. Serjio

86. vococid

87. niki

88. porter

89. Massa88

90. nachopassat

91. Rofu

92. duke80

[alagar27]

Muy buen planning asi por encima que lo he leido, a espera de los formularios de inscripción para la reserva del hotel y la tarjeta identificación

 

Una duda, segun lo que he podido leer.

Para los que esten ya alli en el hotel y salgan para el circuito el sabado nada mas lleguen alli se les daran instrucciones y las identificaciones, etc..., los que por un motivo o otro no pudieran estar y llegaran mismamente a las 12 o 13h del sábado como se haria para recoger las identificaciones, etc?

 

Saludos

 

Pd. Si las dudas no van aqui borrenlo y ya lo preguntare sino pueden ponerlo en el otro post que tb trata sobre el X aniversario. Gracias

 

 

Enviado desde mi Galaxy S IV usando Tapatalk ll

 

Editado 25 de Octubre del 2013 por alagar27

[wagen]

Sin palabras :notworthy:

Os felicito por lo que nos habéis preparado con tanto cariño. Ahora sólo falta que respondamos y lo hagamos de forma masiva.

Sois la leche :drinks:

[yokohama]

Jodo! que pinta que tiene el evento y al lado de casa, podeis contar con mi ASIstencia.

 

Un saludo

[casyc100]

RESERVADO LISTA DE ASISTENTES

No se sí es aquí donde debo apuntarme pero...

 

Casyc100 ..... (José Luis, Ruth y la peque emma-4años-)

[elgino]

Sin palabras :notworthy:

Os felicito por lo que nos habéis preparado con tanto cariño. Ahora sólo falta que respondamos y lo hagamos de forma masiva.

Sois la leche :drinks:

Impresionante evento nos espera, muchas gracias!!!!!!

[duke80]

.... los que por un motivo o otro no pudieran estar y llegaran mismamente a las 12 o 13h del sábado como se haria para recoger las identificaciones, etc?

 

El Club dispondrá de un box en el circuito donde atenderá a todos los miembros y socios que no hayan podido recoger la acreditación, dará información a quien la solicité, venderá merchandaising, atenderá las nuevas altas de socio...

 

Un saludo!!