benujo deberias ir haciendo una lista y que la gente se vaya apuntando aunque sea con mucha antelacion te dará aproximadamente una idea de la envergadura del evento, y como hizo paco alvarez dar la opcion sobre el mes de julio-agosto de pagar o todo del tiron o en dos veces agosto-septiembre para no desembolsar todo de una vez ya que puede resultar alto, asi mas gente se animará.
si ya tienes mas o menos el planing hecho explicalo con todos los detalles, que esto vaya cojiendo color, saludos (si necesitas ayuda aqui estamos)