Concentración Nacional TRACKDAY 2019 AudiSport-Ibérica Club

[Junta Directiva]

CONCENTRACIÓN NACIONAL TRACKDAY 2019

AUDISPORT-IBÉRICA CLUB

 

ALBACETE - 22 / 23 / 24 NOVIEMBRE 2019

 

 

 

Tenemos el placer de presentaros la XVI concentración Nacional del Audisport-Iberica Club (V TrackDay), que se organizará en Albacete los días 22, 23 y 24 de noviembre del 2019. Nos gustaría poder celebrar una nueva edición con todos vosotros, para ello esperamos y queremos contar con una nutrida asistencia por vuestra parte.

 

Para poder participar en el evento habrá que rellenar el formulario de inscripción que adjuntamos a continuación con todos los datos que se precisan. Posteriormente recibiréis las instrucciones oportunas para la formalización del pago y de la inscripción. Se han de rellenar todos los campos del primer bloque (información personal) SIN EXCEPCIÓN, con el fin de facilitarnos el control y poder informar correctamente a los diferentes lugares que acudiremos.

 

** NOTA - Los socios del Club tendrán prioridad a la hora de apuntarse (en el supuesto de aforo elevado) **

 

Vídeos resumen Trackday 2018

 

[Junta Directiva]

PLANNING DEL EVENTO

 

Viernes, 22 de noviembre
________________________

 

Hasta las 21:00 --Recepción de asistentes y acreditación en el hotel Beatriz.
21:30 -- Cena en los salones del hotel.
23:00 -- Charla y sobremesa.
________________________

Daremos tiempo a que todos los compañeros vayan llegando y se registren en el hotel. Tenemos reservada una mesa en el hotel, para todos aquellos que hayáis decido llegar el viernes. Después de cenar, haremos algo de sobremesa e iremos a tomar algo en las inmediaciones del Hotel.

En el momento en que os registréis os entregaremos las identificaciones con vuestros Nicks.

 

 

Sábado, 23 de noviembre
___________________

 

09:00 -- Salida hacia el circuito de Albacete
09:15 -- Llegada al circuito de Albacete y entrega de acreditaciones.

10.00 -- Briefing de seguridad

13.30 -- Foto de todos los asistentes y sus vehículos en la recta de meta del circuito
11:00 <> 17:30 - Actividades diversas en el circuito (Trackday, prueba de regularidad, vueltas copilotadas, simuladores, exhibiciones...)

17:30 <> 21:00 - Tiempo libre

21:30 - Cena en los salones del hotel.

00:00 <> --- - Fiesta en la discoteca del hotel Beatriz
__________________

El sábado por la mañana deberemos de estar todos ya desayunados sobre las 08:50. Recordad que a las 09:00, saldremos hacia el circuito de Albacete que está aproximadamente a 15 minutos del hotel. Rogamos, por favor, máxima puntualidad dado que es muy posible que nos escolte la Guardia Civil.

 

Una vez lleguemos al parking del circuito, se os darán las instrucciones correspondientes así como las acreditaciones para las diferentes actividades. Ésto se realizará en la sala de prensa del circuito, por lo que será el primer sitio al que iremos. Una vez allí podréis consultar los horarios y la situación de las actividades.

La comida se realizará en la propia cafetería del circuito con horario libre, es decir, cada uno puede comer lo que quiera a la hora que quiera. Tiene precios muy asequibles (self-service, hamburguesas, perritos calientes, sandwich, bocadillos, platos combinados...).

 

 

Domingo, 24 de noviembre
___________________

 

10.15 -- Salida hacia Recinto Ferial Albacete

10.30 <> 13.45 - Exposición y reunión de los vehículos asistentes en la puerta del recinto ferial de Albacete. Será un buen momento para charlar, hacer fotos, comentar mods y calentar motores para lo que está por venir. **Por confirmar con el ayuntamiento**

14:00 -- Comida

16:00 -- Fin del evento

__________________

 

El domingo por la mañana deberemos de estar todos desayunando sobre las 09:15. Recordad que a las 10:15, saldremos hacia el recinto ferial de Albacete que está aproximadamente a 10 minutos del hotel. Rogamos, por favor, máxima puntualidad dado que es muy posible que nos escolte la Policia Local de Albacete .

 

Una vez expuestos los coches en el recinto ferial, tendréis total libertad para comentar mods, hacer fotos, curiosear con los responsables de las ECs que acudan, pasear por la ciudad...

 

Todos los recorridos se realizarán por autovía, carreteras nacionales de poco tráfico o travesías por lo que es muy complicado que alguien se pierda. No obstante, en los siguientes post publicaremos las direcciones y los enlaces de todos los lugares a los que acudiremos.

 

Recordad también que, para correr, está el circuito. Durante la caravana hay que respetar en todo momento las normas de circulación y hacer caso en todo momento a las indicaciones dadas por los organizadores y por la Guardia Civil y/o otras autoridades. El incumplimiento de esto último supondrá la EXPULSIÓN inmediata del evento.

 

Es de obligado cumplimiento la lectura de las normas de las concentraciones del AudiSport-Ibérica Club - NORMAS

[Junta Directiva]

LUGARES, PRECIOS Y DATOS DE INTERÉS

 

OS ROGAMOS QUE ANTES DE RELLENAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN OS LEÁIS BIEN LAS DIFERENTES OPCIONES

> HOTEL

 

- Hotel Beatriz SPA 4* (web)

 

 

Dirección

Hotel Beatriz Albacete & Spa - Autovía nº 1

02007 Albacete

GPS 39.013061, -1.869816

 

Las reservas del hotel se tramitan directamente con el hotel en el teléfono +34 967 59 93 90 indicando que se pertenece al Club Audi.

El pago de la habitación se hará al hacer el check-out en el propio hotel. 

 

Precios del Hotel (IVA incluido)
* Precio por habitación doble y noche con alojamiento y desayuno buffet > 70€
* Precio por habitación individual con alojamiento y desayuno buffet > 62€
* Precio por habitación triple adulto (mayores 14 años) por noche con alojamiento y desayuno buffet > 87€
* Precio por habitación triple niño (menor 12 años) por noche con alojamiento y desayuno buffet > 70€
* Precio cuna: Gratuita (bajo petición y disponibilidad)

 

Dispone de parking exterior gratuito y un garaje interior a un precio de 6€ por plaza.

 

 

 

SPA y circuito termal (2h) - "Con un sinfín de efectos acuáticos, chorros a distintas alturas especifico para las piernas, cascadas o cuellos de cisne para cuello y espalda o los bancos de hidromasaje, camas de microburbujas y jacuzzi, le harán disfrutar de dos horas de relax absoluto. El circuito también lo compone la sauna, el baño turco, además de las duchas de sensaciones y fuente de hielo."

 

Horario sábado y domingo de 10 a 22h

 

Precio - 15€

 

 

Menú cena viernes 22 (en salones hotel Beatriz):

Menú del día compuesto por:

** Elección entre 4 primeros (ensaladas, plato de cucharas, etc..) **

** Elección entre carne o pescado **

** Postre **

** 2 bebidas **

** Café **

 

Precio cena por persona > 20€

 

** Menú infantil **

Plato combinado:
Lomo de cerdo empanado con patatas fritas, croquetas. Helado y 1 bebida.

 

Precio> 15€

 

 

Menú cena sábado 23 (en salones hotel Beatriz):

** Entrantes al centro **

Queso semi-curado manchego

Jamón de cebo ibérico D.O. Guijuelo

Mousse de foie caramelizado con gelatina de vino tinto

Sticks de pularda con salsa de miel y mostaza.

 

** Entrante individual **

Latita de atún en escabeche de cítricos

 

** 2º Plato **

Presa ibérica confitada con salsa de pimienta, patatas bouquet y pisto manchego.

 

** Postre **

Tarta de yema tostada

 

Vino blanco y tinto de la región

Agua, refrescos, cerveza

Café.

 

Precio cena por persona > 30€

 

 

** Menú infantil **

Plato combinado:
Lomo de cerdo empanado con patatas fritas, croquetas. Helado y 1 bebida.

 

Precio> 15€

 

 

Discoteca salones hotel sábado noche

Precio copa > 5€

Precio refresco > 2.5€

[Junta Directiva]

> CIRCUITO DE ALBACETE

 

- Circuito de Albacete (web)

Dirección
Ctra. CCM-332 Km. 3,7
02080 Albacete
GPS 39.007985, -1.798568

 

Precios de actividades (IVA incluido)

* Tandas en pista (incluye seguro obligatorio, cronometraje con nick asociado al transponder, comisarios, vehículos de rescate).

Se podrá elegir entre dos grupos: Rápido y Lento > 100€ (Socios 50€)

NOTA - El número de tandas está por determinar, pero nuestra intención es que sean las máximas posibles. (Mínimo 2 tandas de 45 minutos). Sólo se podrá acceder a pista con vehículos de la marca Audi.

Normas de obligada lectura y cumplimiento - Anexo I Normas generales 11.01.2018.pdf

 

* Cursos conducción Audi Driving Experience - Curso de conducción personalizado impartido por los instructores de la escuela de conducción Audi Driving Experience. Te ayudarán a mejorar tus habilidades de conducción en situaciones que se pueden dar en la vida real (frenada con esquiva, trazada, manejo del volante...).

• Curso Dynamic - Clase teórica (15 min). Frenada con esquiva, circuito Mickey Mouse mojado, manejo rápido y efectivo del volante. Este curso se realiza con el coche propio para aprender a controlar y saber cómo se comporta.
• Curso Progressive - Clase teórica (15 min) y puesta en práctica en pista. 4 vueltas al circuito de Albacete tuteladas por uno de los instructores del Audi Driving Experience. Grupos de 4 coches (instructor y 3 alumnos).Dado que este curso tiene plazas limitadas, sólo se podrá comprar una plaza por socio. Este curso se realiza con Audi's de la gama S. 

 

Los ejercicios del curso Dynamic se realizarán con el vehículo propio lo que te ayudará a conocer mejor tu coche y sus reacciones en situaciones peligrosas. Al tratarse de un curso Audi, la zona estará preparada y habilitada y los ejercicios pensados para que el vehículo no sufra ningún riesgo ni ningún desgaste más allá del normal en carretera.

 

Dynamic > 80€ (Socios 40€)

Progressive > 100€ (Socios 50€)

 

Pack Dynamic + Progressive > 180€ (Socios 80€)

 

* Vueltas copilotadas en coches cedidos por Audi y conducidos por los pilotos de 8000vueltas > Gratuito (sólo para socios) (2 plazas máximo por socio)

 

* Simuladores de conducción > Gratuitos para todos

 

 

NOTA > El Club dispondrá de un box en el circuito donde atenderá a todos los miembros y socios que no hayan podido recoger la acreditación a primera hora de la mañana, dará información a quien la solicite, venderá merchandaising, atenderá las nuevas altas de socio...

NOTA 2 > En el curso Audi Driving Experience, el coche no sufrirá ningún tipo de desgaste excesivo. El desgaste / riesgo en estas pruebas es el mismo que si se circulara por autopista. En las tandas en pista el desgaste dependerá del ritmo de cada uno. Así que podéis estar tranquilos por lo de meter vuestros coches en pista puesto que la mayoría de las actividades están pensadas para disfrutar del coche sin miedo a destrozarlo.

 

 

 

 

 

 

PREMIOS (únicamente para socios del Club)

 

TANDAS

• Mejor tiempo por vuelta > Reprogramación APR gratuita  
• Segundo mejor tiempo por vuelta > Reprogramación VagSpeed gratuita
• Mayor número de vueltas al circuito > Kit Meguiars cortesía de CarCare Passion.

 

SIMULADORES

• Mejor tiempo > Localizador GPS Premium GT cortesía de Todoradares 
• Segundo mejor tiempo > Avisador de radares Genevo GPS+ cortesía de Genevo o cámara Blackvue DR590 1ch cortesía de Todoradares

[Junta Directiva]

> COMIDA DOMINGO - RESTURANTE LA MANCHA

 

 

*Platos al centro para cada 4 personas*

- Ensalada de queso de cabra

- Gamba blanca a la plancha

- Sepia a la plancha

- Brochetas Teriyaki

- Albaceteño (bolas de bechamel con bacalao)

- Entrecot Angus trinchado

 

Postre, Café y sidra

Bebida incluida

 

Precio comida por persona > 28€ 

 

 

 

> ALBACETE (TURISMO)

 

 

- Albacete (web)

 

Oficina municipal de turismo

 

Dirección

Plaza del Altozano 1

02001 Albacete

GPS 38.994686, -1.854296

[Junta Directiva]

PARTNERS Y EMPRESAS COLABORADORAS

 

> MICHELIN
- Patrocinio principal del evento
- Bolsa con obsequios para los asistentes
- Stand de productos
- Neumáticos Michelin para calzar los vehículos cedidos por Audi

 

> AUDI
- Cesión para el evento de vehículos de altas prestaciones
- Instructores de la escuela de conducción Audi Driving Experience

 

 

 

> WAGEN MOTORS ALBACETE
- Cesión vehículos Audi de reciente lanzamiento para pruebas en el paddock

- Técnicos comerciales en el evento resolviendo dudas

- Patrocinio del evento

 

 

 

> VAGSPEED
- Ofertas para SOCIOS:

- Reprogramaciones conjuntas

- Muestra de productos (showroom)

- Descuentos y promociones:

• Socios que quieran reprogramar in situ, durante el fin de semana con APR, 20% off.
• Socios que quieran reprogramar in situ, durante el fin de semana con Vagspeed, 50% off.

 

• Socios que quieran adquirir material, bien en stock o bajo pedido, marca APR, 15% off.
• Socios que quieran adquirir material, bien en stock o bajo pedido, marca Milltek, 15% off.
• Socios que quieran adquirir material, bien en stock o bajo pedido, marca Eventuri, 10% off.
• Socios que quieran adquirir material, bien en stock o bajo pedido, marca Gepfeffert, 10% off.

 

Cualquier interesado, que contacte con ellos en info@vagspeed.com diciendo que es del Club Audi.

 

- Además, aportará como premios:

• Al mejor tiempo por vuelta: Reprogramación APR gratuita
• Al segundo mejor tiempo por vuelta: Reprogramación VagSpeed gratuita

 

 

 

 

> CARCARE PASSION
- Venta de productos

- Descuentos y promociones con motivo del evento

- Premio al mayor número de vueltas al circuito

- Oferta recogida en Albacete evitando gastos de envío AQUI

 

 

 

> TODORADARES
- Descuentos y promociones para los asistentes al evento (hasta 150€ en equipos marca Genevo)
- Premio a los mejores tiempos de los simuladores:

• Avisador de radares Genevo GPS+ o cámara Blackvue DR590 1ch
• Localizador GPS Premium GT

 

 

 

> GENEVO
- Descuentos y promociones para los asistentes al evento 

- Patrocinio económico del evento

 

 

> DRS MOTOR
- Patrocinio económico del evento

 

 

 

> 8000VUELTAS.COM
- Pilotos para las tandas copilotadas

 

 

NOTA - Algunas de las actividades o ventajas citadas arriba están sujetas a variación, eliminación o incluso añadir alguna más.
No dependen del Club al 100%.

[Junta Directiva]

INSCRIPCIÓN / RESERVAS / ACREDITACIÓN / OTROS DATOS DE INTERÉS

 

PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO ES REQUISITO IMPRESCINDIBLE RELLENAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

FECHA TOPE DE INSCRIPCIÓN Y PAGO > LUNES 18-11-2019 INCLUIDO

 

 

> INSCRIPCIÓN - CERRADA

 

La inscripción se realiza a través de la tienda del Club. Podéis y debéis comprar todos los "productos" a los que vayáis/queráis asistir. Algunos no tienen coste y otros si.  

 

NOTA - Tanto si vienes sólo como espectador como si participas en alguna actividad tienes que adquirir el producto gratuito "Asistencia y Parking".
Es necesario que todo los asistentes estén acreditados e identificados para poder acceder a los diferentes parkings.

 

> ACREDITACIÓN - Se recogen en el circuito a partir de las 09.00h. 

> DORSAL VEHÍCULO - Se recogen en el circuito a partir de las 09.00h. 

> TRAYECTOS - Trayectos.pdf

> HORARIOS EVENTO - Horario Global.pdf

> LINEA TIEMPO - Linea de tiempo.pdf

> PLANO CIRCUITO - Plano circuito.pdf

> ASISTENTES - Asistentes por numero.pdf

 

* Con motivo del evento, los foreros que quieran darse de alta como socios podrán acogerse a la oferta "ALBACETE" que incluye lo que resta de 2019 más el 2020 íntegro por un precio de 50€ (14€ de 2019 + 36€ de 2020) *

 

Para darte de alta como nuevo socio haz CLICK AQUÍ.

 

 

IMPORTANTE - Los socios que tengáis el carnet de socio tenéis que llevarlo para agilizar la acreditación en el circuito (además de llevarlo colgado del cuello). Si no lo encontráis o lo habéis perdido no pasa nada, os daremos uno provisional para el evento pero tenemos un stock limitado así que, por favor, si lo tenéis traedlo.

[Junta Directiva]

LISTA DE ASISTENTES
(en rojo los pagos recibidos)

1. CHAMA

2. WAJE +2

3. Diplo

4. Manucangas +1

5. Antonitto

6. jhonny2.0t +1

7. AlexV +1

8. Álvaro taravilla

9. aragonesessg

10. jaesquembre +1

11. jesus20329

12. gege77 +1

13. orlan

14. Nitronic

15. Comebrocoli +1

16. Raul86

17. Navipra +1

18. miranute +1

19. CornelTFSI +1

20. roberquattro +2

21. Vix +1

22. RICARDO86 +1

23. Sen* +1

24. Spool

25. Dadduke +1

26. Grial

27. davidtimos3 +2

28. Damian Quattro +1

29. Poty-A1

30. Serjio

31. Juan EB

32. bimpi +1

33. nachopassat +1

34. MARIA SPORTBACK

35. Alvhix +1

36. Albaud22

37. jaimemz

38. Perdut001 +1

39. chusRS3 +1

40. raul_206 

41. APLL +1

42. Rushifuru

43. Gober4

44. Lagunas100

45. HenryS6

46. Alemartem +1

47. JMS1 +3

48. Javito

49. Manuel Lara

50. kiikevva

51. Thejero

52. Travili30

53. AlvaroGLR

54. AslanBLT8 +6

55. lapicota

56. GoNzCid

57. Carlitos5 +5

58. Men Of Mayhem

59. trebal

60. rofu

61. Ti7euF +2

62. sernavant

63. Gurryan

64. JaviVAG

65. Luis Crespo

66. 1.8T +1

67. kartuxo +1

68. zZarZiLLoSs

69. sata

70. duke80

 

 

Asistentes - 116

[orlan]

En 4/10/2019 a las 8:48, Junta Directiva dijo:

LISTA DE ASISTENTES
(en rojo los pagos recibidos)

1. Orlan 

 

 

 

Asistentes - 

 

[AlexV]

LISTA DE ASISTENTES
(en rojo los pagos recibidos)

1. Orlan 

2. AlexV

[CornelTFSI]

LISTA DE ASISTENTES
(en rojo los pagos recibidos)

1. Orlan 

2. AlexV

3. CornelTFSi

[WAJE]

LISTA DE ASISTENTES
(en rojo los pagos recibidos)

1. Orlan 

2. AlexV

3. CornelTFSi

4. Waje

[VIX]

LISTA DE ASISTENTES
(en rojo los pagos recibidos)

1. Orlan 

2. AlexV

3. CornelTFSi

4. Waje

5. VIX 

[duke80]

Recordad que una vez abierta la inscripción, hay que realizar la compra/asistencia a través de la tienda del Club.

Un saludo

[Diplo]

LISTA DE ASISTENTES
(en rojo los pagos recibidos)

1. Orlan 

2. AlexV

3. CornelTFSi

4. Waje

5. VIX 

6. Diplo